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実印 (jitsuin): o carimbo registrado e a sua certidão
Publicado em · EASY HOUSE, imobiliária licenciada no Japão
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実印 (jitsuin) é o carimbo pessoal registrado na prefeitura do seu endereço. Com ele, a prefeitura emite o 印鑑証明書 (inkan shōmeisho), a certidão que prova que aquele carimbo é o seu. Os dois são exigidos no contrato do financiamento e no registro da hipoteca — quem compra casa com financiamento precisa ter.
O que é
No Japão, o carimbo (印鑑 ou はんこ) faz o papel da assinatura em muitos documentos. Qualquer carimbo serve no dia a dia; o 実印 é o que foi registrado oficialmente (印鑑登録). Depois do registro, a prefeitura entrega um cartão (印鑑登録証) para pedir as certidões.
Como o estrangeiro registra
Quem tem endereço registrado na prefeitura pode registrar um carimbo. O carimbo pode trazer o nome completo, o sobrenome ou o nome que consta no registro de residência — inclusive o nome em katakana anotado no 住民票 (カタカナ表記) ou o nome de uso (通称). Tamanho, material e o que é aceito variam por prefeitura: confirme antes de mandar fazer.
No Flat 35, a lista de documentos que a Easy House usa pede a certidão com o nome em katakana ou o nome de uso. Se o seu carimbo foi registrado com o nome em letras do alfabeto, pergunte ao consultor antes de tirar as certidões.
Quando é exigido
- No contrato do financiamento (金銭消費貸借契約) e no registro da hipoteca do banco.
- No contrato de compra, quando a imobiliária ou o banco pedirem.
- No 決済, para o 司法書士 encaminhar o registro.
A certidão precisa ser recente
Para o registro, a certidão do carimbo costuma ter de ser emitida há até três meses. Por isso a orientação é não tirar cedo demais — e esperar a lista do consultor antes de ir à prefeitura.
Exemplo
Um comprador registra o carimbo com o sobrenome em katakana na prefeitura. Duas semanas antes de assinar com o banco, tira o 印鑑証明書 e o 住民票 sem My Number. No contrato do financiamento e no 決済, usa o mesmo carimbo.
Erro comum
Usar no contrato um carimbo diferente do registrado, ou mudar o endereço para a casa nova sem orientação e invalidar a certidão. O registro do carimbo é ligado ao endereço: mudou de cidade, precisa registrar de novo.
Fontes
Leis, taxas e prazos mudam. Este texto foi conferido nessas fontes em 02/11/2026. Para decidir, confirme a sua situação com o banco, a prefeitura ou um profissional habilitado.
Ficou alguma dúvida sobre o seu caso?
A Easy House explica cada etapa em português e conversa em japonês com o vendedor, o banco e a prefeitura.